2025年7月4日，西海岸校区建设指挥部召开暑期安全生产暨工程调度会。会议就暑期在建项目验收工作、进度把控、安全管理、现场管理等方面进行了全面部署，确保项目建设按计划高质量推进。校长助理、西海岸校区建设指挥部总指挥王卫栋，副总指挥、工程部部长李创业及各参建单位负责人等参会。
会议首先调度拟竣工项目验收工作开展情况，要求各参建单位做好钥匙管理和交接准备，对验收过程中发现的问题进行及时整改，确保验收和交付工作顺利进行。会议同时强调，保证农民工工资监管账户资金及时到位，杜绝拖欠农民工工资。
王卫栋对暑假期间在建项目相关工作进行了部署，要求各参建单位严格做好安全生产各项工作。各参建单位需严格按照施工标准作业，持续开展安全隐患排查，确保施工安全；要强化现场管理，全面实施生活区与工作区考核打分机制，通过到点考核的方式，对各区域的管理情况进行量化评估；要将月度计划的完成情况作为考核的重要依据，资金使用进度与工程进度紧密挂钩，确保资金高效利用。同时，要利用信息化、可视化手段实时掌握工程动态，提升管理效率。
会后，王卫栋带队东区学生宿舍、海德学院楼、智慧海洋楼、新兴交叉学科楼、西区学生宿舍及食堂、材料楼（二期）等项目施工现场、生活区等重点区域进行了全面安全检查。