2018年4月13日上午，黄岛校区规划和建设工作领导小组在行远楼第一会议室召开会议，党委书记鞠传进、校长于志刚、党委常务副书记张静、副校长吴立新，校长助理、黄岛校区建设指挥部总指挥于利出席会议。
会议听取了黄岛校区修建性详细规划方案、一期建设单体概念性设计方案、一期建设规模和项目、能源和中水系统建设运行及教工公寓建设模式、黄岛校区建设专项预算、黄岛校区规划和建设工作领导小组工作组构成、黄岛校区建设指挥部赴黄岛校区办公一揽子方案、下一步工作等有关事宜的汇报。
会议指出，对于修建性详细规划方案中有关难点，要加大与西海岸新区的沟通协调，同时同步推进一期单体建筑方案设计，争取与修详规方案一同上报西海岸新区城市规划建设委员会并通过审批。单体建筑应与黄岛校区校园整体布局的风格相协调，同时也要有个性，不能千篇一律，建筑单体之间风格要有呼应，设计要符合工科特色，注重功能性和实用性，要厚重、大气、简洁。
会议提出，黄岛校区建设应适应西海岸新区发展要求及军民融合有关需求，应根据学校事业发展需求、学院学科发展需求来确定建设项目及规模，特别要为院系发展作出预留，不能仅按投资来规划项目和规模，资金如有缺口，学校将想方设法筹资，各学院也应广开门路，与产业相关的项目应联系企业投资建设。
会议要求，尽快成立黄岛校区规划和建设工作领导小组各工作组，形成协同工作机制，共同加快推进黄岛校区建设；发展规划处、船舶中心、科技处抓紧提出里岛码头、滨海实验基地和海上试验场的规划方案；黄岛校区建设指挥部协同有关部门调研形成教工公寓建设模式的具体方案为学校决策提供参考，加强与工作组和院系的沟通，经常通报、宣讲黄岛校区建设进度及有关情况。
党委办公室、校长办公室主任周珊珊，发展规划处副处长于静静，黄岛校区建设指挥部李创业、杜军华、匡磊、李常明列席会议。